La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es una pieza fundamental para garantizar que las empresas peruanas cumplan con los requisitos de la Ley N.º 29783, su reglamento D.S N° 005-2012- TR Reglamento de la ley de SST y modificatorias. Estas auditorías, según lo establece la normativa nacional, son obligatorias para ciertos tipos de organizaciones, especialmente en sectores de alto riesgo, y deben ser realizadas exclusivamente por auditores acreditados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). A continuación, exploraremos el marco normativo, los requisitos de la acreditación y la importancia de llevar a cabo estas auditorías para evitar sanciones legales y garantizar la protección de los trabajadores.
Ventajas y Beneficios de Realizar Auditorías del SGSST
Realizar auditorías periódicas del SGSST, conforme a la legislación peruana, aporta una serie de ventajas significativas para las organizaciones:
- Prevención de Riesgos Laborales: La auditoría permite identificar riesgos en el lugar de trabajo y tomar medidas preventivas para proteger la salud de los empleados. Esto reduce incidentes y accidentes, fomentando un ambiente laboral seguro.
- Cumplimiento Legal y Evitación de Sanciones: Cumplir con la normativa vigente evita multas y sanciones que pueden ser costosas, además de prevenir suspensiones de actividades por incumplimiento de las leyes de seguridad y salud ocupacional.
- Mejora Continua del SGSST: La auditoría permite evaluar la eficacia del sistema de gestión actual y facilitar la implementación de mejoras continuas, optimizando así los procesos y aumentando la eficiencia en la gestión de riesgos laborales.
- Fortalecimiento de la Reputación Corporativa: Una empresa que cuida la salud y la seguridad de sus trabajadores mejora su reputación, lo cual es valorado por empleados, clientes y el mercado en general. Esto aporta valor en la atracción de talento y refuerza la imagen de compromiso y responsabilidad.
- Reducción de Costos Operativos: Al reducir el riesgo de accidentes y enfermedades laborales, las empresas disminuyen gastos en seguros, compensaciones y otros costos derivados de incidentes laborales, optimizando así sus costos operativos.
Marco Normativo Nacional y Frecuencia de las Auditorías del SGSST
En Perú, la Ley N.º 29783 y su Reglamento, el D.S. Nº 005-2012-TR, establecen los requisitos para la implementación y auditoría del SGSST. En el D.S. 014-2013-TR Reglamento del Registro de Auditores autorizados para la evaluación periódica del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se establece la periodicidad de las auditorías:
- Los empleadores que realizan actividades de alto riesgo, comprendidas en el Anexo 5 del Reglamento de la Ley de modernización de la Seguridad y Salud en el trabajo y sus modificatorias, deberá realizar auditorías del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo cada 2 años.
- Los empleados que no realizar actividades de riesgo las efectuarán con un periodo de 3 años.
- Los empleados que cuentan con hasta 10 trabajadores y cuya actividad no se encuentre en el listado de Actividades productivas de Alto riesgos, sólo están obligados a realizar auditorías cuando la Inspección del Trabajo así lo ordene.
La finalidad de estas auditorías es evaluar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, así como detectar posibles desviaciones que puedan comprometer la seguridad de los trabajadores.
Requisitos para la Acreditación del Auditor por el MTPE (antes MINTRA)
Para que un profesional esté habilitado para realizar auditorías del SGSST, debe estar acreditado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). Esto implica cumplir con ciertos requisitos, establecidos en el D.S. 014-2013-TR Reglamento del Registro de Auditores autorizados:
El solicitante debe presentar el formato del anexo 1, del este Reglamento ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de su región, a esta solicitud debe acompañar:
- Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de Extranjería
- Copia simple de la ficha de Registro Único del contribuyente (RUC)
- Copia simple de recibo de agua, luz o teléfono
- Copia certificada por la autoridad competente del Título Profesional
- Constancia de habilitación del Colegio Profesional correspondiente, de ser requerida dicha afiliación para el ejercicio de la función
- Currículum Vitae Documentado
- Certificados de acrediten la experiencia no menor de 5 años en su profesión
- Certificados de acrediten la experiencia no menor de 4 años en la actividad auditora, 2 de las cuales deben ser específicamente en Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo o en Sistemas Integrados de Gestión, que incluya trabajo de campo no menor de 160 horas
- Copia certificada por la autoridad competente que acredite la aprobación de algún curso de Sistemas Integrados de gestión.
Dicha acreditación garantiza que el auditor tiene los conocimientos y habilidades para identificar riesgos, evaluar los procesos y proponer mejoras adecuadas.
Sanciones por Incumplimiento de las Auditorías del SGSST
La falta de cumplimiento en la realización de auditorías periódicas de del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud puede resultar en sanciones administrativas y económicas. Según la legislación peruana, estas sanciones pueden variar según el tipo de incumplimiento y el tamaño de la empresa, llegando incluso a la suspensión de actividades en casos graves. Además, incumplir con la auditoría del SGSST puede derivar en problemas legales y dañar la reputación corporativa, generando impactos negativos a largo plazo.
Auditorías del SGSST con Profesionales Acreditados
En Alidam Group, contamos con un equipo de auditores acreditados por el MTPE y especializados en el SGSST. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a cumplir con la normativa, proteger a sus trabajadores y evitar posibles sanciones. Si necesitas asesoría o auditorías para tu organización, ¡no dudes en contactarnos!
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